AgentBox｜応募から選考対応までの理想業務

AgentBox｜応募から選考対応までの理想業務 A workflow diagram generated by Archify. 01 / 学生 02 / CA 03 / ANCa事務員 04 / 企業 応募意思・応募手続き 選考連絡・タスク登録 回答・確認・企業へ返答 応募意思を伝える · 【現行業務】 F01｜AgentBox外 · 学生 › 応募意思・応募手続き · 現行業務 応募意思を伝える 【現行業務】 F01｜AgentBox外 現行業務 日程・書類などを回答 · 【業務要件】 F09｜連絡方法は要確認 · 学生 › 回答・確認・企業へ返答 · 業務要件 日程・書類などを回答 【業務要件】 F09｜連絡方法は要確認 業務要件 応募を依頼する · 【実装済み・運用】 F02｜AgentBox · CA › 応募意思・応募手続き · 実装済み・運用確認 応募を依頼する 【実装済み・運用】 F02｜AgentBox 実装済み・運用確認 依頼を確認・学生へ案内 · 【要確認】 F08｜AB一覧・通知 · CA › 選考連絡・タスク登録 · 要確認・改修対象 依頼を確認・学生へ案内 【要確認】 F08｜AB一覧・通知 要確認・改修対象 同じタスクで返信 · 【要確認】 F10｜ABコメント · CA › 回答・確認・企業へ返答 · 要確認・改修対象 同じタスクで返信 【要確認】 F10｜ABコメント 要確認・改修対象 企業へ応募登録 · 【手動運用】 F03｜自動は限定検証 · ANCa事務員 › 応募意思・応募手続き · 手動運用・自動は検証中 企業へ応募登録 【手動運用】 F03｜自動は限定検証 手動運用・自動は検証中 連絡を確認・整形 · 【実装済み・コード】F06｜Jimu · ANCa事務員 › 選考連絡・タスク登録 · 実装済み・コード確認 連絡を確認・整形 【実装済み・コード】F06｜Jimu 実装済み・コード確認 ABタスクへ取り込む · 【未実装】 F07｜方式は選定後に実装 · ANCa事務員 › 選考連絡・タスク登録 · 未実装・接続が必要 ABタスクへ取り込む 【未実装】 F07｜方式は選定後に実装 未実装・接続が必要 回答確認・企業へ返答 · 【要確認】 F11｜AB確認・メール／チャット · ANCa事務員 › 回答・確認・企業へ返答 · 要確認・改修対象 回答確認・企業へ返答 【要確認】 F11｜AB確認・メール／チャット 要確認・改修対象 応募を受け付ける · 【外部業務】 F04｜企業側 · 企業 › 応募意思・応募手続き · 外部業務 応募を受け付ける 【外部業務】 F04｜企業側 外部業務 選考結果・案内を送る · 【外部業務】 F05｜メール・チャット · 企業 › 選考連絡・タスク登録 · 外部業務 選考結果・案内を送る 【外部業務】 F05｜メール・チャット 外部業務 回答を受け取る · 【外部業務】 F12｜企業側 · 企業 › 回答・確認・企業へ返答 · 外部業務 回答を受け取る 【外部業務】 F12｜企業側 外部業務

確認できた現状

  • • 応募依頼：現行運用をユーザー確認済み
  • • ATS自動応募：設定・状態UIあり。ダミー検証との会議説明。本番送信は未確認

未実装と要確認を区別

  • • ABへの取り込み接続は追加が必要
  • • 既存チャットUIだけではタスク業務の充足を断定しない

自動応募は別トラックで検証

  • • 対象求人を限定し、条件確認・手動復旧・結果証跡を試す
  • • 初期の選考連絡・タスク整備と並行し、拡大は実測後に判断